URUDŽBENI ZAPISNIK I NABAVA Microsoft Dynamics NAV
Pojmovi Ulazni račun dobavljač / izlazni račun kupac Primka – dokument kojim od dobavljača zaprimamo robu na skladište Odobrenje/Storno račun Odobrenje – ispravak stavke računa (reklamacija ili sl.) Storno – ispravak/poništenje cijelog računa ERP
Urudžbeni zapisnik Nužan je proces obrade ulazne i izlazne pošte Cilj: Evidencija Obrada Arhiviranje Financijski (fakture dobavljača) Ostali (ugovori, ponude, izvodi...) Informacija/dokumentacije koja ulazi u poslovno okruženje ERP
Nabava Nabavni nalog Zaprimanje robe Fakturiranje robe Nabava robe od novog dobavljača Upit dobavljaču Nabavni nalog Zaprimanje robe Fakturiranje robe Nabava robe od stalnih dobavljača Nabavni nalog Zaprimanje robe Fakturiranje robe ERP
Upit dobavljaču Poduzeće traži ponudu od dobavljača za određeni proizvod Dobavljač nudi cijenu, uvjete plaćanja te datum isporuke Poduzeće: Prihvaća ponudu dobavljača Odbija ponudu dobavljača Narudžba ERP
Nabavni nalog/narudžba Kreira se: na temelju upita dobavljača ILI kao prvi dokument u procesu nabave robe ...unos potrebnih podataka za narudžbu Ispis: Narudžbenice dobavljaču Naloga za zaprimanje robe skladišnoj službi Zaprimanje robe ERP
Zaprimanje robe Skladištar kvantitativna i kvalitativna kontrola robe unos zaprimljene količine = naručenoj količini < ili > od naručene količine PRIMKA Fakturiranje robe ERP
Fakturiranje zaprimljene robe Evidencija ulaznog računa (Urudžbeni zapisnik) Provjera ulaznog računa: Elementi računa (obvezni podaci) Usporedba sa primkom KALKULACIJA NC/VPC/MPC Knjiženje ulaznog računa Kalkulacija ERP
Kalkulacija primjer Postupak izračunavanja nabavne, veleprodajne i maloprodajne cijene robe Opis Cijena Neto cijena dobavljača 100,00 + zavisni troškovi (carina, transport, osiguranje...) 20,00 Nabavna cijena (NC) 120,00 + RUC (marža) 25% 30,00 Veleprodajna cijena (VPC) 150,00 + PDV 25% 37,50 Maloprodajna cijena (MPC) 187,50 ERP