RADIONICA KAKO NAPISATI PROJEKTNI PRIJEDLOG I DOBITI SREDSTVA IZ EU FONDOVA? Predavač: Antonio Surjan Žanko Zlatni plamen d.o.o. Križevci, 09.11.2018.

Redovito pratite aktualne i najavljene natječaje KAKO možete iskoristiti zlatno doba EU fondova u Hrvatskoj? Redovito pratite aktualne i najavljene natječaje Razmislite koliko bi vaše poduzeće moglo napredovati s dobivanjem bespovratnih sredstava Pročitajte sve priloge i obrasce objavljene u sklopu otvorenog natječaja koji vas zanima Pazite da vaš projektni prijedlog osigurava dovoljan broj bodova Budite uporni i nadasve strpljivi

SADRŽAJ: Uvjeti provedbe projekata koje je potrebno poznavati prije prijave na natječaj Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca (Internacionalizacija poslovanja MSP) Procedura slanja projektne prijave Kako (ne) razmišljati Pitanja polaznika i savjeti predavača

Uvjeti provedbe projekata koje je potrebno poznavati prije prijave na natječaj Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca Priprema potporne dokumentacije i procedura slanja projektne prijave Pitanja polaznika i savjeti predavača

Priprema dokumentacije Analiza prihvatljivosti NAČIN PRIJAVE Prijavitelj i investicija Utvrđivanje statusa Analiza povijesnog poslovanja Analiza prihvatljivosti troškova Procjena spremnosti Studije i obrasci Izrada poslovnog plana /Studije izvodljivosti Prijavnog obrasca (eFondovi) Prikupljanje administracije Kompletiranje i podnošenje prijave Predaja prijave i dopune Faza 1. - Administrativna provjera Faza 2. - Provjera prihvatljivosti prijavitelja, projekta, aktivnosti, izdataka te ocjena kvalitete Faza 3. - Donošenje Odluke o financiranju Priprema dokumentacije Analiza prihvatljivosti Selekcijski postupak Provedba Provedba i nabava Nabava Izrada projektnih izvještaja Upravljanje admin. (dnevnici rada, potpisne liste,)

https://strukturnifondovi.hr/

https://efondovi.mrrfeu.hr

Evaluacija

PRIHVATLJIVI TROŠKOVI VARIRAJU OVISNO O TEMI I SVRSI POZIVA Ulaganja u materijalnu imovinu (izgradnja, opremanje) Ulaganja u nematerijalnu imovinu (software-i, licence) Savjetodavne usluge koje pružaju vanjski konzultanti Sudjelovanje na sajmovima Usavršavanje Priprema natječajne dokumentacije (de minimis) Promidžba i vidljivost (de minimis) Inovacijski projekti – trošak plaća osoblja, ugovorna istraživanja, intelektualno vlasništvo

NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI Troškovi zaposlenika (plaće); - osim kod IRI projekata Nadoknadiv PDV; Izdatak povezan s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana Kupnja, obnova, rekonstrukcija, modernizacija objekata za osobnu uporabu, najam ili prodaju; Doprinosi u naravi , Kupnja ili poboljšanje plovila namijenjenih zabavi Operativni troškovi (sirovine, gorivo, telekomunikacije, održavanje itd.) Kamate na dug; Kazne, financijske globe i troškovi sudskog spora; Gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj; Bankovni troškovi , kamate i ostali financijski troškovi (garancije i sl.); Trošak police osiguranja imovine (uključuje i imovinu nabavljenu iz projekta); Ostali troškovi nespomenuti kao prihvatljivi.

PROVEDBA PROJEKTA Razdoblje provedbe projekta: podrazumijeva datum početka i predviđenog završetka provedbe projekta Početak provedbe projekta: projekt ne smije započeti prije predaje projektne prijave (zakonski obvezujuća obveza za naručivanje opreme ili bilo koja druga obveza koja ulaganja čini neopozivim) Završetak provedbe projekta: projekt ne smije završiti prije potpisa Ugovora

NABAVA Korisnik se mora pridržavati postupaka nabave utvrđenih u dokumentaciji Poziva te Općim i Posebnim uvjetima Ugovora. Obveznik zakona o javnoj nabavi: na postupke nabave u okviru projekta primjenjuje Zakon o javnoj nabavi (NN br. 120/16) Korisnik koji nije obveznik zakona o javnoj nabavi: na postupke nabave u okviru projekta primjenjuje dokument objavljen u sklopu natječaja: Prilog - Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi - koji je kasnije sastavni dio Posebnih uvjeta Ugovora

Uvjeti provedbe projekata koje je potrebno poznavati prije prijave na natječaj Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca Priprema potporne dokumentacije i procedura slanja projektne prijave Pitanja polaznika i savjeti predavača

Dokazi vezani uz gradnju KAKO IZRADITI PROJEKTNI PRIJEDLOG – ISPUNJAVANJE PRIJAVNIH OBRAZACA Prijavni obrazac – sustav E-fondovi Obrazac 2. Izjava o usklađenosti s UzP Obrazac 3. Skupna izjava Dokazi vezani uz gradnju Dokazi vezani za procjenu utjecaja zahvata na okoliš/ekološku mrežu Ponude Dokumentaciju za zatvaranje financijske konstrukcije

OPĆI PODACI O PRIJAVITELJU Naziv Misija ID broj prijavitelja Dugotrajna materijalna imovina (HRK) Vrsta pravnog subjekta Dugotrajna nematerijalna imovina (HRK) Vrsta naručitelja prema ZJN-u Kratkotrajna materijalna imovina (HRK) Veličina poslovnog subjekta Kratkotrajna nematerijalna imovina (HRK) PDV na troškove prijavitelja koji nastaju u okviru projekta je povrativ kroz redovno poslovanje Broj osoba na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa Broj zaposlenih KONTAKT PODACI PODACI O ODGOVORNOJ OSOBI Broj volontera Broj sati volonterskog rada PRAVNI STATUS PRIJAVITELJA Oblik organizacije Temeljni kapital (HRK) Upravljačka struktura Vizija

OPĆI PODACI O PRIJAVITELJU (Primjer: Internacionalizacija poslovanja MSP) Predmet poslovanja Financijski kapaciteti prijavitelja (za posljednje tri godine) Razvojni put poduzeća Dugoročni cilj poduzeća Poslovna sredstva Korištenje državnih potpora male vrijednosti (do 200.000 EUR u 3 godine) Izvori sredstava Fizički obujam poslovanja Tržište Financijski rezultati poslovanja Pokazatelji uspješnosti Plan razvoja s ulogom projekta u tom planu Vlasnička struktura  

OPĆI PODACI O PROJEKTU Primjer: Internacionalizacija poslovanja MSP Naziv projekta PROVEDBENI KAPACITETI Sažetak projekta Metodologija uspostave projektnog tima Opis projekta Opis potrebnih kvalifikacija za radno mjesto u timu Lokacija projekta SVRHA I OPRAVDANOST PROJEKTA Informacija o provedbenim kapacitetima prijavitelja Održivost projekta

AKTIVNOSTI, POKAZATELJI I REZULTATI AKTIVNOSTI PROJEKTA POKAZATELJ Datum početka provedbe Naziv pokazatelja Trajanje provedbe (mjeseci) Polazišna vrijednost unaprijed određenog pokazatelja PODACI O AKTIVNOSTI PROJEKTA Prijavitelj unosi sve aktivnosti projekta sukladno prihvatljivim aktivnostima navedenim u Uputama za prijavitelje Ciljna vrijednost; Doprinos Rok za postizanje unaprijed određenog pokazatelja Učestalost izvješćivanja Naziv aktivnosti Obrazloženje postignuća pokazatelja Opis aktivnosti  AKTIVNOST S ANALIZOM TROŠKA Početak provedbe aktivnosti Naziv stavke troška, Opis Završetak provedbe aktivnosti Vrsta troška, Broj jedinica NOVI REZULTAT Iznos jedinice (HRK) , Iznos ukupno (HRK), Kategorija financiranja Naziv, povezane aktivnosti

PRORAČUN UKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA (HRK) IZVORI FINANCIRANJA (HRK) Neprihvatljivi troškovi - privatna sredstva Intenzitet potpore Bespovratna sredstva Ukupni troškovi Sredstva korisnika Ukupni prihvatljivi troškovi Privatna sredstva Ukupni neprihvatljivi troškovi

HORIZONTALNE TEME PROMICANJE RAVNOPRAVNOSTI ŽENA I MUŠKARAC I ZABRANA DISKRIMINACIJE Razumna prilagodba i univerzalni dizajn Pristupačnost ostalih sadržaja i usluga otvorenih ili namijenjenih javnosti Promicanje ravnopravnosti spolova Obrazloženje utjecaja Dodatne aktivnosti Promicanje jednakih mogućnosti i nediskriminacije ODRŽIVI RAZVOJ Klimatski izazovi PRISTUPAČNOST ZA OSOBE S INVALIDITETOM Načela zelenog rasta Pristupačnost građevinama Informacijsko-komunikacijska pristupačnost

INFORMIRANJE I VIDLJIVOST Tiskani mediji Oznake vidljivosti na projektnoj dokumentaciji Elektronički mediji Internet Oznake vidljivosti na opremi Seminari, konferencije, radionice itd. Promotivni materijal Predloženi novi/inovativni oblici komunikacije s javnošću Znakovlje/plakat postavljen na lokaciji projekta Trajna/informacijska ploča

PRILOZI POPIS DOZVOLA Naslov dokumenta Datum izdavanja dokumenta Rok važenja dokumenta Status dokumenta Dodaj datoteku PRILOZI I OSTALA OBVEZNA DOKUMENTACIJA Naziv i tip priloga

Uvjeti provedbe projekata koje je potrebno poznavati prije prijave na natječaj Kako izraditi projektni prijedlog – ispunjavanje prijavnih obrazaca Procedura slanja projektne prijave Pitanja polaznika i savjeti predavača

PROCEDURA SLANJA Projektni prijedlog predaje se na temelju Uputa za prijavitelje, koristeći obrasce koji su sastavni dio Poziva. Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen nadležnom tijelu putem sustava eFondovi Dokumentacija koja zahtjeva potpis Prijavitelja, mora biti dostavljena elektroničkim putem kao sken izvornika ovjerenog pečatom i potpisom ovlaštene osobe za zastupanje ili kao datoteka u .pdf formatu ovjerena elektroničkim potpisom ovlaštene osobe za zastupanje, te dostupna u izvorniku na zahtjev nadležnog tijela.

Koji su najčešći razlozi pada /gubitka bodova? Administrativni pad Neprihvatljive aktivnosti/djelatnosti Lokacija: Križevci su 6. skupina po indeksu razvijenosti! Loši prethodni financijski pokazatelji poslovanja Loše opisana svrha i opravdanost projekta Neusklađenost s ciljevim i rezultatima poziva Loše definirani pokazatelji n-1/m+2 (rast zaposlenih, prihoda od prodaje i prihoda od izvoza) Loše definiran proračun i nedovoljno razazložen Metodologija tima nije definirana

Kako ne razmišljati? PRIMJER 1: Gustav u Parizu Gustav: Čuo sam da ima dosta novaca u tim fondovima, ljudi povlače pa me zanima da povučem i ja. ZP: U redu, a koji Vas konkretno natječaj zanima? Gustav: Pa neznam, tu sam da vidimo šta se može. ZP: U redu. Opišite nam Vaš projekt, gdje i u što želite ulagati? Gustav: Pa šta ja znam, mogli bi nešto iskombinirati. Imam ja neku didovinu u Zagorju... ZP: U redu...

Kako ne razmišljati? PRIMJER 2: Opekline prvog stupnja Tomislav: Imam d.o.o. koji korektno posluje već 11 godina, nikada nisam bio u blokadi i sve svoje obveze plaćam na vrijeme, a razmišljao sam o ulaganju u novi softver. ZP: Financijski pokazatelji su Vam zaista korektni i na temelju njih i Vaše ideje imali biste mogućnost osvojiti sredstva visine 70% Vaše investicije. Tomislav: Samo što ja mislim da mali poput mene ne može dobiti jer su sve to političke veze. ZP: Europska Komisija izradila je proceduru koja je dosta složena za potencijalne malverzacije. Tomislav: Ma sve je to isto kad ja vidim po medijima kako se sredstva potroše u 30 sekundi, tko sve i na koji način dobiva...

Kako ne razmišljati? PRIMJER 3: Moje pjesme moji snovi Viktor: Vidio sam da postoje sredstva za inovacije, pa me zanima jer imam nekoliko ideja koje bih volio razviti. ZP: Koje su to ideje i kolika bi bila vrijednost investicije? Viktor: Osmislio sam umetak za kosu u obliku konjskog repa za žene , aplikaciju za izgubljene mačke, stroj za pranje kućnih ljubimaca.. ZP: Kolike su vrijednosti projekti? Koliko bi stajao njihov razvoj? Imate li patente? Viktor: Nemam patente. Pa neznam sad točno koliko bi to došlo....

Kako razmišljati? 1) Imati ideju koja je promišljena i zrela 2) Fokusirati se na jednu ideju 3) Imati makar okvirni troškovnik vezan uz investiciju 4) Razvijati samostalno marketinšku strategiju ispitivanjem tržišta 5) Ukoliko već nemate poslovni subjekt, raspitati se koliko brzo i pod kojim uvjetima ga možete otvoriti, te koji bi Vama specifično najbolje odgovarao 7) Dobiti što više informacija o financiranju vlastitog udjela od strane kreditora 8) Pročitati makar osnovne informacije o specifičnom natječaju 9) Nove prilike se multipliciraju nakon što što prvi put iskoristite sredstva 10) Imajte na umu da je danas u Hrvatskoj zlatno doba EU fondova koje neće vječno trajati

PITANJA

Zlatni plamen d.o.o., Split Adresa: Ulica grada Chicaga 20, 10000 Zagreb Direktor: Antonio Surjan Žanko Mob: 098 196 0344 antonio@zlatniplamen.hr / www.zlatniplamen.hr