Poveznice između informacijskih sustava za javnu nabavu i upravljanja javnim financijama u Gruziji PEMPAL 2019.

Državna riznica – razvojne faze e-Riznice e-Riznica – jednostavan način izvršenja proračunskih plaćanja; e-Riznica pokrenuta je 1. siječnja 2011., čime se ubrzala provedba transakcija te se sva plaćanja riznice sada izvršavaju u stvarnom vremenu; Sustavom se osigurava softver za podršku svim financijskim transakcijama – sve se transakcije odvijaju elektroničkim putem na temelju e-dokumenata; Sustavom se izrađuju točne, pravovremene i robusne informacije o financijskim događajima; Uspostava e-Riznice rezultirala je uštedama materijalnih i ljudskih resursa; Sigurnost sustava osigurava Financijska i analitička služba;

Poveznice s vanjskim sustavima ISFU upotrebljava mrežne usluge sljedećih referentnih izvora i baza podataka: Agencija za javnu nabavu; Sustav za planiranje proračuna i upravljanje odobrenim sredstvima Porezna služba; Javni registar; Građanski registar;

E-Nabava Jedinstveni sustav e-Nabave službena je internetska stranica za aktivnosti vezane uz javnu nabavu u Gruziji. Osigurava otvoreno, transparentno i konkurentno okruženje za sve sudionike javne nabave. U skladu sa zakonodavstvom na snazi, u javnoj nabavi mogu sudjelovati: sve institucije u kategoriji proračunskih organizacija državna poduzeća (ako je država ili jedinica lokalne samouprave vlasnik udjela ili ima više od 50 posto udjela u vlasništvu)

E-Nabava Jedinstvenim sustavom e-Nabave obuhvaća se sva nabava (osim povjerljive nabave) u kojoj sudjeluju sve organizacije koje poštuju propise Neovisno o visini ugovornog iznosa Neovisno o izvoru plaćanja Proračunska sredstva Vlastiti prihodi Bespovratna sredstva i zajmovi Rezervna sredstva Rad sustava osigurava Agencija za javnu nabavu.

Prijava u sustav e-Nabave Prijava u sustave-Nabave obvezna je za sve naručitelje i ugovaratelje. Korisnici sustava su: naručitelji ugovaratelji rezidenti nerezidenti

Prijava u sustav e-Nabave Podaci potrebni za prijavu Vrsta korisnika i pravni oblik; ID šifra i ime/funkcija; Država, grad/mjesto, adresa; Broj telefona, faks, e-pošta, internetska stranica http:// ; Ime višeg službenika; Funkcija višeg službenika; Banka; Šifra banke; Broj računa

Vrste ugovora E-natječaj (SPA) Konsolidirani natječaj (CON) E-nabava (GEO) E-nabava koju financiraju donatori (DEP) Natjecanje (CNT) Natjecanje za dodjelu bespovratnih sredstava (GRA) Jednostavna javna nabava (CMR) Svi ugovori prijavljeni u sustav Agencije za javnu nabavu dobivaju jedinstven identifikacijski broj

Status ugovora Objavljen; Započelo slanje ponuda; Završeno slanje ponuda; Odabran ponuditelj; Ugovor u pripremi; Ugovor sastavljen; Ugovor u trajanju; Izvršen (dovršen) ugovor; Neizvršen ugovor (WIP);

Prijava ugovora u sustav Državne riznice Od 2009., proračunske organizacije Državnoj riznici daju informacije o obrađenim ugovorima (uključujući administrativne). Informacije sadrže podatke i o rasporedu mjesečnih plaćanja. Informacije se koriste u svrhu upravljanja novčanim sredstvima; Sustavi su integrirani od 2012. nakon preoblikovanja sustava Riznice i prelaska s aplikacije Access na Web-Based. Sustavi Državne riznice i Agencije za javnu nabavu su integrirani i podržavaju dvosmjernu komunikaciju. Samo se ugovori sa statusom „u izradi“ učitavaju u sustav Državne riznice;

Prijava ugovora u sustav Državne riznice Prilikom prijave u e-Riznicu, potrošačke jedinice odabiru jedinstveni ugovorni broj i sljedeće se informacije automatski učitavaju u sustav: broj ugovora i datum; identifikacija i ime/naziv ugovaratelja; ugovorni iznos i valuta; oznaka i naziv iz Jedinstvenog rječnika javne nabave (CPV); Organizacije nemaju pristup ugovorima koja su prijavile druge potrošačke jedinice.

Prijava ugovora u sustav Državne riznice Uz to, proračunske organizacije moraju u modulu za preuzete obveze prijaviti sljedeće informacije Vrsta plaćanja: tekuće/dospjele; Šifra programa; Izvor plaćanja; Stavka proračunske klasifikacije; Svrha plaćanja; Razdoblje plaćanja po tromjesečju (vezano za sustav planiranja proračuna) U skladu s važećim zakonodavstvom, proračunska organizacija mora u roku od 10 dana od obrade ugovora učitati sve informacije u sustav Agencije za nabavu.

Prijava ugovora u sustav Državne riznice Nakon što se ugovor uvrsti u sustav Agencije za javnu nabavu organizacija učitava sve informacije u sustav e-Riznice jer u suprotnom plaćanja nisu moguća Sljedeće se informacije učitavaju iz e-Riznice u sustav Agencije za javnu nabavu tijekom integracije: plaćanja za određene ugovore plaćanja po vrsti izvora informacije o odobrenim sredstvima proračunske organizacije

Ciljevi integracije Kontrola odobrenih sredstava u odnosu na ugovorne iznose dodana je u sustav e-Riznice 2019.; Državna riznica ima informacije o godišnjim preuzetim obvezama koje su pravovremene i potpune, uz naznaku vjerojatnog platnog razdoblja/tromjesečja; Organizacije dobivaju informacije u stvarnom vremenu o sljedećem izvršena plaćanja u skladu s obrađenim ugovorima; ostvarene uštede iz odobrenih sredstava u skladu s ugovorima; potreba za prilagodbom odobrenih sredstava u slučaju nedostatnih proračunskih resursa za nove ugovore

Planovi za budućnost Sustav Agencije za nabavu ima modul ePLAN s pomoću kojeg proračunske organizacije pružaju informacije o godišnjim odobrenim sredstvima prema izvoru plaćanja. Radi praćenja odobrenih sredstava, eProračun i ePLAN mogli bi se spojiti; Izvorni dokumenti mogu se preuzeti u elektroničkom obliku iz sustava Državne riznice u sustav Agencije za javnu nabavu; U budućnosti će poveznica između sustava omogućiti detaljnu i pravovremenu analizu proračunskih planova, stavki nabave, izvršenja ugovora, plaćanja izvršenih u skladu s ugovorima, izvršenja proračuna; Integracijom sustava uštedit će se vrijeme i ljudski resursi.

Hvala! www.mof.ge www.treasury.gov.ge 2019.